Bei der Suche nach Dokumenten ist die OS-X-eigene Suche Spotlight, die mit einem Klick auf das Lupensymbol oben rechts oder [cmd]+[Leertaste] aufgerufen werden kann, unverzichtbar. Um zu prüfen, ob Sie die richtige Datei gefunden haben, hilft Ihnen die Vorschau-Funktion in Spotlight.Um diese aufzurufen, genügt es den Mausanzeiger kurz über der jeweiligen Datei schweben zu lassen. Nach wenigen Sekunden öffnet sich das Bild oder das Dokument in einer kleinen Version direkt neben der Spotlight-Liste. Mit einem Klick auf die Datei öffnen Sie diese in der eigentlichen App.