Microsoft Office 2008 versieht Dateien automatisch mit Metadaten, unter anderem die Identität des Autors. Das kann praktisch sein, manch ein Benutzer möchte seine Datei aber möglicherweise nicht mit seinem Namen oder gar seiner Anschrift und weiteren Daten weitergeben. Office bietet deshalb die Möglichkeit, diese Daten zu entfernen - entweder in allen oder in ausgewählten Dokumenten. Für noch mehr Sicherheit lassen sich Dokumente sogar mit einem Passwortschutz versehen.