Unternehmen, die im Geschäftsleben bestehen wollen, müssen ihre Strukturen an den technischen Wandel anpassen. Was anfangs oft wie eine Mammutaufgabe aussieht, kann sich schnell als Chance entpuppen. Im Zentrum steht dabei immer ein gescheites Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem digitale oder digitalisierte Dokumente mittels einer Datenbank verwaltet werden. Statt in Papierbergen oder haptischen Ordnern findet der Anwender alle Dokumente über eine Software, die die Daten gleichzeitig organisiert.