Das «Portable Document Format» ist das Format der Wahl, wenn es darum geht, Dokumente über Plattformen hinweg auszutauschen. Apple setzt PDF bei Mac OS X sogar als Standardformat für die Bildschirmausgabe ein — in OS X kann ein jedes Programm mit einem Drucker-Dialog ein PDF erstellen. Bestehende PDFs lassen sich im vorinstallierten OS-X-App Vorschau.app auch nahezu beliebig bearbeiten, zusammenführen, aufsplitten und noch vieles mehr.
Auch möglich ist es mit Vorschau.app, eine PDF-Datei in seiner Dateigrösse zu minimieren. Wer zum Beispiel eine übergrosse PDF-Datei hat und diese aufgrund ihrer Grösse nicht weiterschicken kann (z.B. weil die Sende-Art oder der Upload-Service eine Dateigrössen-Beschrenkung hat), kann das PDF in Vorschau schrumpfen lassen. Dazu bedienen wir uns bei den Quartz-Filtern von OS X.
Für diesen Tipp als Beispiel verwenden wir ein PDF mit Bewerbungs-Unterlagen. In diesem PDF befinden sich einige eingescannte Zeugnisse. Da beim Scannen eine hohe Qualit
